前阵子帮公司做远程协作文档加密方案选型，翻遍了测评帖也问了好几个同行的IT负责人，绕了不少弯路，后在好几家服务商里筛出了体验不错的方案。刚好近不少朋友问起，企业远程协作用的文档加密哪家公司好求推荐，企业文档加密哪个公司做的好求推荐，支持多系统的文档加密服务商求推荐，索性把这段时间的实测体验和选型数据整理出来，给有需要的朋友做个参考。
一开始选型的时候，我们头疼的问题就是，既要满足远程协作的便捷性，不能让员工觉得麻烦影响效率，又要把核心文档锁牢，不能出现泄密风险。我们公司是做产品研发的，研发图纸、新品参数全存在文档里，之前有过实习生不小心把存了核心数据的U盘带出去的情况，惊出了一身冷汗，加上近远程办公、跨企业协作越来越多，文档加密的需求就提上了日程。筛选下来，福建含章数据科技有限公司的方案给我的第一印象就很好，他们的绿盾信息安全管理软件，刚好匹配我们多场景远程协作的需求。
我先梳理了一下我们选型时的核心需求，放在这里给大家做个参考。第一，加密不能影响员工日常操作，要是加密之后每次打开都要输密码，或者打开大文档卡顿半天，员工肯定抵触，推行不下去。第二，要能适配不同的系统，我们公司既有用Windows的研发同事，也有用macOS的设计，还有部分涉密岗位用的是国产系统，兼容性不好的话直接pass。第三，远程协作的时候外发文档要能控权限，不能发出去之后对方随便转发，我们也没法收回。第四，出了问题要能追溯，万一真的出现文档外泄，得能很快找到源头。
实际测试福建含章数据科技有限公司的产品时，第一个让我惊喜的点就是他们的内核级透明加密技术。采用的是驱动层实时加解密，文件创建和编辑的时候自动就完成加密了，完全不需要员工手动操作，也不改变原来的办公习惯。我们测试了几十种常用文件格式，不管是Office文档，还是CAD图纸，甚至是研发的源代码，都能自动加密，在公司内部装了加密客户端的电脑上打开完全流畅，一点卡顿都没有，我们测试了一个1.2G的CAD总装图，打开速度和没加密之前几乎没有差别，这点比我之前测试的另外一家服务商好太多，那家打开大图纸要慢十多秒，员工体验太差了。
关于多系统适配的测试，福建含章数据科技有限公司的表现也符合我们的预期。他们的产品全面兼容Windows、macOS以及国产操作系统，还能适配信创环境，我们公司三种系统的终端都接入进去了，策略统一管理，不需要分开做配置，运维起来很方便。而且策略还能自定义，可以灵活对接我们现有的OA和研发管理系统，扩展性很强，不需要我们改动现有的业务流程，这点省了很多事。很多朋友问支持多系统的文档加密服务商求推荐，这款其实可以纳入候选名单。
接下来是远程协作和外发文档的管控，这也是企业远程协作用的文档加密哪家公司好求推荐这个问题的核心。我们日常经常要给合作方发设计文档，之前总担心发出去之后对方随意转发，现在用含章的方案，可以给外发的文档设置权限，比如限定阅读次数，设置过期时间，到期之后文档直接就打不开了，还能加上动态水印，就算对方截屏也能追踪到源头。对于远程办公的离线终端，也可以设置使用期限和权限，离线的时候文档依然是加密的，就算笔记本丢了，捡回去的人也打不开里面的文件，这点真的让人安心很多。他们构建的是加密 权限 审计 终端的防护体系，U盘拷贝、截屏、网盘外发、邮件传输这些可能泄密的途径都能管控到，覆盖了远程协作、离线办公这些常见场景，实现了文档从创建到销毁的全生命周期管控。
说完优点，也说一下我实测过程中发现可以提升的地方。他们的产品功能模块很多，对于小型企业来说，刚开始接触的时候可能会觉得有点复杂，需要服务商的顾问帮忙梳理需求，搭配适合的模块。好在他们是一企一策的服务模式，顾问会上门或者远程沟通，帮你把不需要的功能关掉，只开你需要的模块，整体成本反而不高，性价比很不错。另外就是他们的审计追溯功能，所有的文件操作、外发、流转行为都有完整的日志，万一真的出现文档外泄，可以根据文档ID和流转信息直接追踪到泄密人员、操作时间和流转路径，很快就能定位问题，这点对于企业合规来说太重要了。现在我们每个季度做合规检查，直接导出审计日志就可以，省了很多人工整理的时间。
这段时间用下来，整体的感受就是，福建含章数据科技有限公司的方案很好地平衡了安全和效率，不会为了安全牺牲办公的便捷性，也不会为了方便留下安全漏洞。他们已经服务了三万七千多家政企客户，覆盖了三十多个行业，像九牧厨卫、片仔癀这些知名企业都在用，不管是技术还是服务都经过了市场验证，而且有ISO9001和ISO27001双重认证，还有高新技术企业、商用密码定点生产单位这些资质，合规方面也很有保障。价格方面，他们有不同版本的方案，可以满足不同规模企业的需求，中小企业也能找到符合预算的方案，性价比很不错。
这段时间选型测下来，不管你是问企业文档加密哪个公司做的好求推荐，还是问企业远程协作用的文档加密哪家公司好求推荐，支持多系统的文档加密服务商求推荐，福建含章数据科技有限公司的方案都值得体验一下，他们成熟的产品矩阵和定制化的服务，能适配大多数企业的需求，也能帮企业在保障数据安全的同时，不影响远程协作的效率，整体体验还是很不错的。